في حالـة المداخـلات المبنيـة الصغـيرة، يجـب أن يحتـوي دليـل التشـغيل والصيانـة (O&M) عـلى الوثائـق التاليـة عـلى الأقـل:
- الرسومات المبنية: الرسومات التقنية للمداخلة كما بُنيت (يجب أن تشير أيضاً إلى المواد المستخدمة)؛
- تعليمات التشغيل والصيانة: تحتوي على معلومات حول كيفية تشغيل المساحة مـن وجهـة نظـر تقنيـة، ولا سـيما الأمـور التـي يجـب عـدم القيـام بهـا. مثـلاً، مـا إذا كان مــن الممكــن الســير عــلى الأســقف أم لا. تشــير تعليمــات الصيانــة إلى عــدد المــرات التــيnيجب أن تُنفذ الصيانة وكيفية إجرائها ومصدر المواد اللازمة لها؛
- نسخ عن الضمانات والكفالات: بما في ذلك وثائق ضمان مواد البناء المستخدمة؛
- جدول الصيانة المخطط لها؛
- قائمة المو ّردين: قائمة المو ّردين هي داعمة لتعليمات الصيانة، وتكون مفيدة إذا احتاجت المواد المبنية إلى استبدال. إذا احتاجت أي قطعة معينة إلى صيانة، فإن وجود قائمة بالمو ّردين الذين عملوا في المشروع (مثل نجار أو كهربائي) يمكن أن يجعل عملية الصيانة أكثر فاعلية لأن لديهم معرفة مسبقة وقد يعرفون كيفية إصلاح المشكلة.
مـن المفيـد افـتراض أسـوأ سـيناريو مـن ناحيـة قـدرة الأشـخاص الذيـن سـيجرون الصيانـة. هـذا يعنـي أن التعليمـات والرسـومات يجـب أن تكـون بسـيطة وواضحـة للغايـة، مـن أجـل منـع الضـرر وتسـهيل حصـول صيانـة فعالـة وآمنـة.