En el caso de intervenciones de construcción a pequeña escala, el manual de Operación y Mantenimiento (O&M) debe contener al menos la siguiente documentación:
- En forma de dibujos de construcción: Dibujos técnicos que representen la intervención tal como se construyó (indicando también los materiales utilizados);
- Instrucciones de operación y mantenimiento: Contiene información sobre cómo operar el espacio desde un punto de vista técnico, en particular lo que no se debe hacer. Por ejemplo, si se puede caminar sobre el techo o no. Las instrucciones de mantenimiento indicarán con qué frecuencia se ha de realizar, cómo hacerlo y dónde obtener los materiales necesarios para ello;
- Copias de garantías y avales: Incluida la documentación de avales sobre los materiales de construcción utilizados;
- Programa de mantenimiento planificado;
- Lista de proveedores: Como soporte de las instrucciones de mantenimiento, esta lista es útil en caso de que sea necesario reemplazar algún componente construido. Si un componente específico necesita mantenimiento, contar con la lista de proveedores que trabajaron en el proyecto (como carpintero/a o electricista) puede hacer que el proceso de mantenimiento sea más efectivo, ya que poseen conocimientos previos y sabrán cómo solucionar el problema.
Resulta conveniente asumir el peor de los casos respecto de la capacidad de quienes realizarán el mantenimiento. Esto significa que las instrucciones y dibujos deben ser muy sencillos y claros, para evitar daños y facilitar un mantenimiento eficiente y seguro.